لوح فشرده آموزشي نور

آموزش جامع نرم افزار Office Outlook 2007

اوت لوک يك برنامه چندمنظوره است كه براي تمام كاربران كامپيوتر كاربرد دارد. با كمك اين نرم­افزار مي­توانيد علاوه بر ارسال و دريافت Email از طريق اينترنت و شبكه­هاي داخلي، از امكانات جانبي آن مانند تقويم و سررسيد، سيستمهاي يادآور (Reminder)، منشي خودكار و غيره در امور روزمره استفاده نماييد. معمولاً كساني كه در شركتهاي خارجي يا سازمانهاي بزرگ در حال كار هستند، حتماً بايد با آوت لوک آشنا باشند.
(توجه داشته باشيد كه Outlook عضوي از مجموعه MS Office به شمار مي آيد و با برنامه Oulook Express موجود در Windows تفاوت دارد).

فصل اول: نصب و پيکربندي Ms Office 2007

• اجراي برنامه نصب

• تعيين نحوه نصب Ms Office 2007

• شروع عمليات نصب

• استفاده از Ms Office Language Settings

فصل دوم: مفاهيم اوليه

• Outlook چيست؟

• اجراي نرم­افزار Outlook

• آشنايي با محيط Outlook

• آشنايي با پنل Navigation

• خصوصي سازي منوها و نوارهاي ابزار

• کار با نماها

• استفاده از راهنما (Help)

• خروج از Outlook

فصل سوم: کار با صندوق پستي (Inbox)

• صندوق پستي (Inbox)

• خواندن پيغام E-Mail

• پاسخگويي به پيغام E-Mail

• ارسال يک پيغام رسيده به ديگران

• ايجاد يک پيغام E-Mail جديد

• الصاق فايل به E-Mail

• ذخيره فايلهاي الصاقي

• چاپ پيغام ایمیل

• سازماندهي پوشه­ها

فصل چهارم: استفاده از تقويم Outlook

• تقويم Outlook چيست؟

• نماهاي مختلف تقويم

• قرار ملاقاتها و فعاليتها

• ملاقاتهاي تکراري

• برنامه ريزي ملاقاتها

• ارسال تقويم بر روي اينترنت

• چاپ تقويم

فصل پنجم: مديريت وظايف و ژورنال

• استفاده از کاربرگ

• فرم کاربرگ

• مديريت و سازماندهي کاربرگها

• واگذاري کارها به ديگران

• قبول کردن کارهاي واگذار شده

• استفاده از ژورنال (Journal)

• وارد کردن دستي اطلاعات به ژورنال

• بازبيني اطلاعات ژورنال

فصل ششم: سازماندهي تماسها

• تماس يا Contact چيست؟

• افزودن تماسها

• استفاده از محيطهاي نمايش (نماها) براي مشاهده تماسها

• تغيير و حذف تماسها

• اضافه کردن تماسهاي مشابه

• استفاده از شماره گيري خودکار براي برقراري تماس

• ارسال نامه به يک تماس

• ارسال E-Mail به يک تماس

• استفاده از لينکهاي وب در تماس

• چاپ دفتر آدرس

فصل هفتم: تکنیکهای پیشرفته

• استفاده از پرچم يا Flag در نامه­ها

• استفاده از فيلترها

• روش کار با يادداشتها (Notes)

• استفاده همزمان از اجزاي Outlook

• استفاده از قابليتهاي نرم­افزارهاي ديگر Office

مباحث اصلی شامل:

• آشنايي با محيط Outlook

• كار در نماهاي مختلف

• روش استفاده از دستيار Office

• نحوه استفاده از صندوق پستي(Inbox)

• دريافت, ارسال و انتقال پيغامها

• الصاق فايل به پست الكترونيك (E-mail Attachment)

• روش استفاده از سررسيد Outlook Calender

• استفاده از كاربرگ ( Task Pad)

• استفاده از Task Form

• مديريت تقاضا (Tasks)

• روش استفاده از ژورنال ( Journal)

• استفاده از ارتباطات خودكار و منشي

• آشنايي با پرچمها (Flag)

• كار با قابليت Auto Dialer

• استفاده از فيلترها

• روشهاي دسته بندي كارها

• مديريت ملاقاتها

و نکات آموزشي ديگر ...